Office Manager
WAT GA JE DOEN?
Hallo organisatorisch talent! Ben jij die rots in de branding die elk kantoor zich wenst? Word dan de nieuwe Office Manager bij HireUp en Coach’EmUp. Jouw rol? Jij bent de spil van ons kantoor, de olie die onze dagelijkse machine gesmeerd laat lopen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich kan richten op waar ze goed in zijn, omdat jij de boel perfect organiseert. Jouw missie:
- Administratieve ninja-acties uitvoeren zodat onze processen soepel blijven stromen.
- Communicatiekoning(in) zowel binnen het team als met de buitenwereld.
- Managementteam assisteren zodat zij zich kunnen focussen op het grotere plaatje.
Over de opdrachtgever
HireUp is een uitzendbureau dat op allerlei manieren kansen creëert, voor werkzoekenden, óók voor werkzoekenden met een afstand tot de arbeidsmarkt. HireUp richt zich voornamelijk op young professionals, die afgestudeerd zijn op niveau maar moeite hebben met het vinden van een passende baan. Als jonge organisatie ziet HireUp altijd en overal mogelijkheden om de participatie van onze kandidaten te vergroten.
Je gaat ook werken voor ‘grote broer’ Coach’EmUp: een gespecialiseerde jeugdhulpverleningsorganisatie die zich richt op het bieden van laagdrempelige, oplossingsgerichte en cultuur sensitieve behandeling en begeleiding aan jeugdigen en hun ouders. Jouw toekomstige collega’s? Zorgvuldig geselecteerde en continu getrainde professionals die beschikken over de nodige competenties en intrinsieke motivatie om jeugdigen te begrijpen en te helpen. Coach’EmUp hecht veel waarde aan respect, gelijkwaardigheid, empathie, transparantie en open communicatie. Door middel van creatieve en speelse werkvormen, gericht op het versterken van de eigen kracht van de cliënt en het aanleren van vaardigheden, streven we naar verbetering van het welzijn en de ontwikkeling van jeugdigen en versterking van de ouder-kindrelatie. Onze professionals bewegen flexibel mee in de leefwereld van de cliënt en hebben ruime ervaring in het werken met jeugdigen en ouders met verschillende culturele achtergronden.
WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU?
Wat breng je mee in je toolkit?
- Een vooruitziende blik en communicatie-skills van de bovenste plank.
- Een achtergrond in office management is mooi meegenomen, maar drive is wat telt.
- Sterke beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
WAT ZIJN DE AANSTELLINGSEISEN?
- Proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt maar geen vereiste.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
WAT KAN JE VAN ONS VERWACHTEN?
- Een salaris waar je blij van wordt en arbeidsvoorwaarden die klinken als muziek in de oren.
- Een werkplek die energie geeft en een team dat elkaar hoog houdt.
- Volop kansen om jezelf te ontwikkelen en met ons mee te groeien.
ENTHOUSIAST GEWORDEN?
Zie jij het zitten? Maak de sprong en versterk het team van HireUp en Coach’EmUp! Solliciteer, bel ons op 0618624579 of loop gewoon binnen in Rijswijk voor een kop koffie en een goed gesprek. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met ons HR-team.
Solliciteren
Veelgestelde vragen
Waarom HireUp en geen ander uitzendbureau?
Wij zetten klanttevredenheid op de eerste plaats. Daarnaast garanderen wij begeleiding met de juiste kennis en kunde. Door onze samenwerking met Coach Em Up en Start Up Your Life werken wij via ons netwerk. Wij geloven niet in het investeren in dure panden en mooie auto’s, maar in het investeren in mensen. Het investeren in jou dus. Die investering loont niet alleen jezelf of ons, maar het loont iedereen als jij jouw dromen waar kan maken. Niet iedereen kan het alleen aan op de arbeidsmarkt, die mensen hebben extra aandacht nodig. Daarom krijg je bij HireUpprecies de (extra) aandacht die je nodig hebt.
Kan ik ook solliciteren bij HireUp als ik geen jongere meer ben?
Wij zijn gespecialiseerd in het begeleiden van jongeren met diverse achtergronden naar werk en/of een opleiding. Echter iedereen is bij ons welkom. Wij vragen van jou alleen een gemotiveerde en leergierige houding.Als jij dan voldoet aan de eisen van een vacature ongeacht, geslacht, leeftijd of afkomst, kom jij in aanmerking en krijg je een eerlijke kans.
Ik heb een strafblad, kan ik dan alsnog terecht bij HireUp?
Ook bij het bezitten van een strafblad kan HireUp helpen bij het vinden van een goede baan. Neem contact met ons op voor een afspraak om te kijken op welke manier wij jou kunnen begeleiden naar werk.
Kan ik ook bij jullie terecht als ik een opleiding zoek?
HireUp biedt naast begeleiding naar werk ook vele opleidingsmogelijkheden aan. Is dit jouw wens licht dit dan wel even toe in je motivatie en wij gaan samen kijken naar jouw.
Ik heb geen werkervaring, maar zoek wel werk. Kan ik bij jullie terecht?
HireUp biedt mogelijkheden voor ongeschoold werk en heeft een netwerk aan verscheidende aanbieders van opleidingen en leerwerkplekken. Zonder diploma of werkervaring is het lastiger om aan een baan te komen, maar geen uitdaging die wij uit de weg gaan. Een hoge dosis motivatie en doorzettingsvermogen is wat wij van jou verwachten. Wij geloven erin dat iedereen een speciaal talent in zich heeft dat ontdekt moet worden. Meld je dus snel aan om te kijken waar jouw talent schuilt.