Privacy verklaring

HireUp B.V. respecteert de privacy van de bezoeker van haar website, in het bijzonder de rechten van bezoekers met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Vanwege volledige transparantie met onze cliënten hebben wij daarom een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze verwerkingen zelf, het doel ervan alsook de mogelijkheden voor betrokkenen om hun de rechten zo goed mogelijk te kunnen uitoefenen.

Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht  op de website van de Autoriteit persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl

Totdat u op de website het gebruik van cookies en andere tracking systems accepteert, plaatsen wij geen niet-geanonimiseerde analytische cookies en/of tracking cookies op uw computer, mobiele telefoon of tablet.                                                                                                                                               Met het voortzetten van het bezoek van deze website accepteert u de volgende gebruiksvoorwaarden.

De huidige op de website beschikbare versie van de privacy policy is de enige versie die van toepassing is zolang u de website bezoekt, totdat een nieuwe versie de huidige vervangt.

Artikel 1 – Wettelijke bepalingen

1. Website: Hireup.nl
2. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens ( beheerder): … HireUp B.V. gevestigd te Sir Winston Churchillaan 297, 2288 DC Rijswijk, kvk-nummer: 76095401.

Artikel 2 – Toegang tot de website

De toegang tot de website en het gebruik is strikt persoonlijk. U zult deze website alsook de gegevens en informatie die daarop verstrekt worden niet gebruiken voor commerciële, politieke of publicitaire doeleinden, dan wel voor enige commerciële aanbiedingen en in het bijzonder niet gebruiken voor ongevraagde elektronische aanbiedingen.

Artikel 3 – De content van de website

Alle merken, afbeeldingen, teksten, commentaren, illustraties, (animatie)plaatjes, videobeelden, geluiden, alsook alle technische applicaties die gebruikt kunnen worden om de website te laten functioneren en meer in het algemeen alle onderdelen die op de site zijn gebruikt, zijn beschermd bij wet door intellectuele eigendomsrechten. Iedere reproductie, herhaling, gebruik of aanpassing, op welke wijze dan ook, van het geheel of slecht een onderdeel ervan, met inbegrip van de technische applicaties, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verantwoordelijke, is ten strengste verboden. Indien de beheerder niet meteen actie onderneemt tegen enig inbreuk, kan dat niet worden opgevat als een stilzwijgende toestemming dan wel het afzien van rechtsvervolging.

 

Algemene voorwaarden

Welkom bij HireUp.nl!
Deze algemene voorwaarden omschrijven de regels en voorschriften voor het gebruik van de website van HireUp, gelegen op https://hireup.nl.
Door deze website te bezoeken, gaan we ervan uit dat je deze algemene voorwaarden accepteert. Blijf HireUp.nl niet gebruiken als je niet akkoord gaat met alle voorwaarden die op deze pagina worden vermeld.

 

Cookies:
De website maakt gebruik van cookies om je online ervaring persoonlijker te maken. Door HireUp.nl te openen, stemde je ermee in om de vereiste cookies te gebruiken.
Een cookie is een tekstbestand dat door een web pagina server op je harde schijf wordt geplaatst. Cookies kunnen niet worden gebruikt om programma’s uit te voeren of virussen op je computer te plaatsen. Cookies worden uniek aan jou toegewezen en kunnen alleen worden gelezen door een webserver in het domein dat de cookie aan je heeft uitgegeven.
We kunnen cookies gebruiken om informatie te verzamelen, op te slaan en bij te houden voor statistische of marketingdoeleinden om onze website te laten werken. Je hebt de mogelijkheid om optionele cookies te accepteren of om te weigeren. Er zijn enkele vereiste cookies die nodig zijn voor de werking van onze website. Voor deze cookies is je toestemming niet vereist, aangezien ze altijd werken. Hou er rekening mee dat door het accepteren van vereiste cookies, je ook cookies van derden accepteert, die kunnen worden gebruikt via door derden geleverde services als je dergelijke services op onze website gebruikt, bijvoorbeeld een video weergavevenster van derden dat geïntegreerd is op onze website.

 

Licentie:
Tenzij anders vermeld, bezit HireUp en/of zijn licentiegevers de intellectuele eigendomsrechten voor alle gegevens op HireUp.nl. Alle intellectuele eigendomsrechten zijn voorbehouden. Je hebt hier toegang toe vanaf HireUp.nl voor je eigen persoonlijk gebruik, onderworpen aan de beperkingen die in deze algemene voorwaarden zijn vastgelegd.

Je mag geen:

• Materiaal van HireUp.nl kopiëren of opnieuw publiceren
• Materiaal van HireUp.nl verkopen, verhuren of in sub licentie geven
• Materiaal van HireUp.nl reproduceren, dupliceren of kopiëren
• Her distribueren van inhoud van HireUp.nl

Deze overeenkomst begint op deze datum.
Delen van deze website bieden gebruikers de mogelijkheid om meningen en informatie op bepaalde delen van de website te plaatsen en uit te wisselen. HireUp filtert, bewerkt, publiceert of beoordeelt geen opmerkingen vóór hun aanwezigheid op de website. Reacties weerspiegelen geen standpunten en meningen van HireUp, haar agenten en/of affiliate ondernemingen. Opmerkingen weerspiegelen de standpunten en meningen van de persoon die zijn opvattingen en meningen plaatsen. Voor zover toegestaan ​​door de toepasselijke wetgeving, is HireUp niet aansprakelijk voor de opmerkingen of enige aansprakelijkheid, schade of kosten veroorzaakt en/of geleden als gevolg van het gebruik van, en/of het plaatsen van, en/of de verschijning van de reacties op deze website.

HireUp behoudt zich het recht voor om alle opmerkingen te controleren en alle opmerkingen te verwijderen die als ongepast of beledigend kunnen worden beschouwd of die inbreuk maken op deze algemene voorwaarden.

Je garandeert en verklaart dat:

• Je het recht hebt om de opmerkingen op onze website te plaatsen en beschikt over alle benodigde licenties en toestemmingen om dit te doen;
• De opmerkingen maken geen inbreuk op enig intellectueel eigendomsrecht, inclusief maar niet beperkt tot auteursrechten, patenten of handelsmerken van een derde partij;
• De opmerkingen bevatten geen lasterlijk, lasterlijk, beledigend, onfatsoenlijk of anderszins onwettig materiaal, wat een inbreuk op de privacy is.
• De opmerkingen zullen niet worden gebruikt om zakelijke of aangepaste of huidige commerciële activiteiten of onwettige activiteiten te vragen of te promoten.

Hierbij verleen je HireUp een niet-exclusieve licentie voor het gebruiken, reproduceren, bewerken en autoriseren van anderen om je opmerkingen te gebruiken, reproduceren en bewerken in alle vormen, formaten, of media.

 

Hyperlinks naar onze inhoud:
De volgende organisaties kunnen naar onze website linken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming:

• Overheidsinstanties;
• Zoekmachines;
• Nieuwsorganisaties;
• Online directory-distributeurs kunnen op dezelfde manier naar onze website linken als hyperlinks naar de websites van andere beursgenoteerde bedrijven; en
• Geaccrediteerde bedrijven voor het hele systeem, met uitzondering van het werven van non-profitorganisaties, winkelcentra voor goede doelen en fondsenwerving groepen voor liefdadigheidsinstellingen die geen hyperlink naar onze website mogen hebben.

Deze organisaties kunnen linken naar onze startpagina, publicaties of andere website informatie, zolang de link: (a) op geen enkele manier misleidend is; (b) impliceert niet ten onrechte sponsoring, goedkeuring of goedkeuring van de verbindende partij en haar producten en/of diensten; en (c) past binnen de context van de site van de verbindende partij.

We kunnen andere linkverzoeken van de volgende soorten organisaties in overweging nemen en goedkeuren:

• algemeen bekende informatiebronnen voor consumenten en/of bedrijven;
• dot.com-gemeenschap sites;
• verenigingen of andere groepen die goede doelen vertegenwoordigen;
• online directory-distributeurs;
• internetportalen;
• accountants-, advocaten- en adviesbureaus; en
• onderwijsinstellingen en handelsverenigingen.

We zullen linkverzoeken van deze organisaties goedkeuren als we besluiten dat: (a) de link ons ​​er niet gunstig uit zou laten zien voor onszelf of voor onze geaccrediteerde bedrijven; (b) de organisatie geen negatieve gegevens bij ons heeft; (c) het voordeel voor ons van de zichtbaarheid van de hyperlink compenseert de afwezigheid van HireUp; en (d) de link staat in de context van algemene broninformatie.

Deze organisaties kunnen naar onze homepage linken zolang de link: (a) op geen enkele manier misleidend is; (b) geen ten onrechte sponsoring impliceert, goedkeuring van de verbindende partij en haar producten of diensten heeft; en (c) past binnen de context van de site van de verbindende partij.

Als je een van de organisaties bent die worden genoemd in paragraaf 2 hierboven, en geïnteresseerd bent in een link naar onze website, moet je ons hiervan op de hoogte stellen door een e-mail te sturen naar HireUp. Vermeld je naam, de naam van je organisatie, contactgegevens evenals de URL van je site, een lijst met alle URL’s van waaruit je naar onze website wilt linken en een lijst met de URL’s op onze site waarnaar je wilt verwijzen. koppeling. Wacht 2-3 weken op een reactie.

Goedgekeurde organisaties kunnen als volgt een hyperlink naar onze website maken:

• Door gebruik te maken van onze bedrijfsnaam; of
• Door gebruik te maken van de uniforme resource locator waarnaar wordt gelinkt; of
• Het gebruik van een andere omschrijving van onze website waarnaar gelinkt wordt, het moet logisch zijn binnen de context en het formaat van de inhoud op de site van de koppelende partij.

Het gebruik van het logo van HireUp of ander artwork is niet toegestaan ​​voor het linken zonder een handelsmerk licentieovereenkomst.

Aansprakelijkheid voor inhoud:
Wij kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor enige inhoud die op je website verschijnt. Je stemt ermee in om ons te beschermen en te verdedigen tegen alle claims die op je website worden ingediend. Er mogen geen link(s) op een website verschijnen die kunnen worden geïnterpreteerd als lasterlijk, obsceen of crimineel, of die inbreuk maken, anderszins schendt of pleit voor de inbreuk of andere schending van rechten van derden.

Voorbehoud van rechten:
We behouden ons het recht voor om te verzoeken dat je alle links of een bepaalde link naar onze website verwijdert. Je stemt ermee in om op verzoek alle links naar onze website onmiddellijk te verwijderen. We behouden ons ook het recht voor om deze algemene voorwaarden en het koppelingsbeleid op elk moment te wijzigen. Door continu naar onze website te linken, ga je ermee akkoord gebonden te zijn aan, en zich te houden aan deze voorwaarden voor linken.

Verwijdering van links van onze website:
Als je een link op onze website vindt die om welke reden dan ook aanstootgevend is, kun je op elk moment contact met ons opnemen en ons hiervan op de hoogte stellen. We zullen verzoeken om links te verwijderen in overweging nemen, maar we zijn niet verplicht om rechtstreeks op je te reageren.

We zorgen er niet voor dat de informatie op deze website correct is. We garanderen geen volledigheid of nauwkeurigheid, noch beloven we ervoor te zorgen dat de website beschikbaar blijft of dat het materiaal op de website up-to-date wordt gehouden.

Disclaimer:
Voor zover maximaal toegestaan ​​door de toepasselijke wetgeving, sluiten we alle verklaringen, garanties en voorwaarden met betrekking tot onze website en het gebruik van deze website uit. Niets in deze disclaimer zal:

• onze of jouw aansprakelijkheid voor overlijden of persoonlijk letsel beperken of uitsluiten;
• beperking of uitsluiting van onze of jouw aansprakelijkheid voor fraude of frauduleuze verkeerde voorstelling van zaken;
• een van onze of jouw aansprakelijkheden beperken op een manier die niet is toegestaan ​​onder de toepasselijke wetgeving; of
• sluit een van onze of jouw aansprakelijkheden uit die mogelijk niet worden uitgesloten onder de toepasselijke wetgeving.

De beperkingen en verbodsbepalingen van aansprakelijkheid uiteengezet in deze Sectie en elders in deze disclaimer: (a) zijn onderworpen aan de voorgaande paragraaf; en (b) alle aansprakelijkheden regelen die voortvloeien uit de disclaimer, inclusief aansprakelijkheden die voortvloeien uit een contract, onrechtmatige daad en voor schending van wettelijke plichten.

Zolang de website en de informatie en diensten op de website gratis worden aangeboden, zijn wij niet aansprakelijk voor verlies of schade van welke aard dan ook.

 

Welke persoonsgegevens verwerken wij van kandidaten?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de diensten en functionaliteiten waar jij gebruik van maakt. Hieronder vind je de gegevens die wij op verschillende momenten van je kunnen verwerken.
Inschrijven
Op het moment dat jij je bij  HireUp inschrijft via onze website, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
NAW-gegevens (naam, adres en woonplaats)
Geboortedatum
Geslacht
Land (nationaliteit)
Telefoonnummer en e-mailadres
Curriculum vitae (cv) (let op: zet nooit je BSN op je cv!)
Motivatiebrieven
Opleidingen, cursussen en trainingen
Werkervaring, stages en vrijwilligerswerk
Talen
Referenties en getuigschriften (van andere werkgevers)
Beschikbaarheid
Rijbewijs en bezit auto
Tests en testresultaten bij of via HireUp
Foto of video (vrijwillig te uploaden, zonder consequenties als je dat niet doet. Let op: potentiële werkgevers kunnen je foto of video zien.)
Optin-gegevens (jouw toestemming voor het ontvangen van mailings): e-mailadres, datum status (ingeschreven of uitgeschreven), hoe verkregen en voor welke doelen
Accountinformatie: dienstverbanden, functie, regio’s, sollicitaties, datum aanmelding, datum laatste login, datum laatste wijziging

Aan de slag:
Op het moment dat je via Hireup gaat werken, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Kopieën van certificaten en diploma´s
Kopie van geldig identiteitsbewijs met burgerservicenummer (BSN)
Kopie bankpas en ingangsdatum bankgegevens
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en andere screeningsuitslagen (afhankelijk van de functie)
Werkvergunning en verblijfsvergunning (indien nodig)
Arbeids-, plaatsings- en opleidingsovereenkomsten, en overige overeenkomsten
Aanvullende arbeids- en salarisafspraken, loonstroken, jaaropgaven, loonbelastingverklaringen en declaraties
Gegevens over verlof, ziekte, uitkeringssituatie, verzuim en pensioen
Correspondentie, klachten, waarschuwingen, verslagen van beoordelings- of functioneringsgesprekken, persoonlijke werkaantekeningen van recruiters
Overige gegevens die noodzakelijk zijn voor onze personeels-, salaris- en verzuimadministratie

Aanmelden voor vrijwilligerswerk?
Op het moment dat jij je bij HireUp inschrijft via een van onze websites, vragen wij je of je ervoor openstaat om vrijwilligerswerk te doen. Als je daarvoor openstaat, delen wij de volgende gegevens :
E-mailadres
Voornaam
Achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Postcode
Telefoonnummer 

HireUp verwerkt je persoonsgegevens om:

• Je relevante jobs te kunnen aanbieden op onze website
• Een account voor je te kunnen aanmaken op onze website
• Je te kunnen bemiddelen naar werk
• Je aan te kunnen melden voor vrijwilligerswerk
• Jouw beschikbaarheid te kunnen vaststellen
• Jouw geschiktheid voor een functie te kunnen onderzoeken
• Een screening te kunnen uitvoeren (als dat nodig is)
• Een werknemer-werkgeverrelatie met je aan te gaan
• Je voor te kunnen stellen aan een potentiële werkgever
• Je te kunnen inzetten en inplannen bij een werkgever
• Overeenkomsten met je te sluiten en deze uit te kunnen voeren
• Jouw persoonlijke ontwikkeling te kunnen stimuleren door je opleidingen, trainingen en tests aan te bieden
• Je te kunnen benaderen via telefoon, mail of post over werkgerelateerde zaken, relevante vacatures, nieuws, events, (gepersonaliseerde) aanbiedingen of het updaten van je account. Je kunt worden benaderd door alle dochterondernemingen van HireUp B.V.

 

Waarom mogen wij deze persoonsgegevens verwerken?

HireUp mag deze gegevens op basis van de privacywetgeving verwerken, omdat:

• Wij je daarvoor in sommige gevallen nadrukkelijk om toestemming hebben gevraagd
• Het noodzakelijk is om een overeenkomst die wij met jou hebben, uit te kunnen voeren. Denk aan de arbeidsovereenkomst die je met ons aangaat als je via ons aan het werk gaat
• Het noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij zijn als werkgever bijvoorbeeld verplicht om een kopie van de legitimatiebewijzen van medewerkers op te slaan
• Het noodzakelijk is voor het kunnen behartigen van ons gerechtvaardigd belang, waarbij wij eerst afwegen of ons belang echt zwaarder weegt dan jouw privacybelangen.

 

Wat zijn de doelen en grondslagen voor de verwerking van je persoonsgegevens?

In het volgende schema staat welke persoonsgegevens wij precies verwerken, waarom wij dat doen en welke rechtsgronden wij daarvoor hebben.

Welke gegevens verwerken wij?	Waarom?	Rechtsgrond?
·         Roepnaam en achternaam ·         Geslacht ·         Telefoonnummer ·         E-mailadres ·         Woonadres	Correspondentie, planning en arbeidsbemiddeling (wij helpen je bij het vinden van werk)	Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1
·         Cv ·         Opleidingen (studies, trainingen, cursussen) ·         Werkervaring (werk, stages, vrijwilligerswerk) ·         Referenties en getuigschriften (van andere werkgevers) ·         Beschikbaarheid ·         Talen ·         Certificaten en diploma’s ·         In het bezit van een rijbewijs en auto ·         Motivatiebrieven ·         Correspondentie over sollicitatie ·         Dienstverbanden ·         Functie ·         Regio’s ·         Sollicitaties
·         Arbeidsovereenkomsten ·         Plaatsingsovereenkomsten ·         VOG of andere screenings inclusief uitslagen ·         Overige formulieren en overeenkomsten	Aan het werk gaan bij een opdrachtgever	Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1
·         Voorletters en achternaam ·         Geboortedatum ·         Adres ·         BSN ·         Aanvullende arbeids- en salarisafspraken ·         Datum indiensttreding ·         Verlof ·         Ziektestaten en pensioenverplichtingen ·         Werktijden en gewerkte uren ·         Kopie bankpas en ingangsdatum bankgegevens ·         Loonbelastingverklaringen, zoals loonheffingskorting, uitbetalingsfrequentie, loonstroken en jaaropgaven, declaraties, inclusief bijlagen, soort legitimatiebewijs en kopie legitimatiebewijs (inclusief BSN), land (nationaliteit)	Identificatie en personeels-, salaris- en fiscale administratie	Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst of noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 en noodzakelijk om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen4
·         Gegevens over vakantie, verlof, arbeidshandicap, zwangerschap en pensioen ·         Gegevens over ziekte, verzuim en uitkeringssituatie	Personeels- en verzuimadministratie	Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 of noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3
·         Klachten ·         Waarschuwingen ·         Verslagen van beoordelings- of functioneringsgesprekken ·         Persoonlijke werkaantekeningen van recruiter	Personeelsadministratie (opbouw personeelsdossier)	Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1
·         Opt-ingegevens: e-mailadres, datum status (ingeschreven of uitgeschreven), hoe verkregen en voor welke doelen	Het ontvangen van e-mails, zoals vacature-alerts	Toestemming2
·         Datum aanmelding, datum laatste login, datum laatste wijziging	Accountbeheer	Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1

 

Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Hierbij kan het gaan om de arbeidsovereenkomst die je met ons sluit als je via HireUp aan de slag gaat of de gebruiksvoorwaarden waarmee je akkoord gaat bij inschrijving. Het is dan noodzakelijk bepaalde persoonsgegevens van jou te verwerken om te kunnen helpen bij het vinden van een nieuwe baan of om je een bepaalde functionaliteit te kunnen aanbieden.

₂Toestemming. Je geeft toestemming voor het verwerken van bepaalde persoonsgegevens. Deze toestemming kun je op elk moment weer intrekken.

₃ Noodzakelijk voor het kunnen behartigen van ons gerechtvaardigd belang. De verwerkingen zijn noodzakelijk voor het behartigen van een belang van ons. Denk bijvoorbeeld aan het belang van HireUp om bepaalde functionaliteiten of diensten aan jou te kunnen aanbieden. Of dat wij moeten kunnen bewijzen dat wij hebben gecontroleerd of het rekeningnummer dat jij doorgeeft inderdaad op jouw naam staat.

₄ Noodzakelijk om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Bijvoorbeeld dat wij als werkgever verplicht zijn om een kopie van de legitimatiebewijzen van medewerkers op te slaan.

Wat doen wij om je persoonsgegevens te beveiligen?

Wij beveiligen je persoonsgegevens op verschillende manieren om ervoor te zorgen dat je gegevens bij ons veilig zijn en blijven. Dat doen wij bijvoorbeeld door de toegang tot je persoonsgegevens te beperken, jouw account te beveiligen, gebruik te maken van veilige communicatiekanalen en systeem- en netwerkbeveiliging. Wij hebben een intern beveiligingsbeleid waarin staat welke maatregelen wij allemaal nemen voor de beveiliging van je gegevens.

Welke rechten heb je?

Je hebt het recht om:

• In te zien welke persoonsgegevens wij precies van jou hebben.
• De gegevens die wij van jou hebben te wijzigen, als deze bijvoorbeeld onvolledig of onjuist zijn.
• Verouderde gegevens door ons te laten verwijderen, als wij deze niet verplicht nog langer moeten bewaren.
• Je gegevens over te kunnen dragen, door bij ons een bundeling van jouw gegevens op te vragen.

Ben je het niet eens met de manier waarop wij omgaan met je persoonsgegevens?

Neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens. Komen we er na overleg nog steeds niet met elkaar uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De AP is de Nederlandse toezichthouder op de naleving van privacywetgeving.

 

Contact opnemen?

Vragen, opmerkingen of je rechten uitoefenen? Neem dan gerust contact met ons op via telefoon, e-mail of post.

• Telefoonnummer: 06-43077891
• E-mailadres: Info@Hireup.nl
• adres: HireUp, Sir Winston Churchillaan 297, 2288 DC RIJSWIJK