WAT GA JE DOEN?

Als veelzijdige professional in deze rol als directiesecretaresse (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van diverse correspondentie, verslagen, samenvattingen en notities. Je neemt zelfstandig de taak op je om inhoudelijke bescheiden te verwerken en op basis van beknopte aanwijzingen correspondentie op te stellen. Daarnaast notuleer je bijeenkomsten, maak je verslagen en samenvattingen, en zorg je ervoor dat gemaakte afspraken opgevolgd worden. Je faciliteert ook werkprocessen door het beheren van agenda’s, het ondersteunen bij besluitvorming en het ontvangen van bezoekers. Als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en directie ben je cruciaal voor zowel interne als externe relaties. Jouw inzet draagt bij aan het correct en tijdig verlopen van werkprocessen en het beschikbaar stellen van relevante gegevens.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever heeft als missie om ervoor te zorgen dat alle kinderen, ongeacht hun financiële situatie, gelijke kansen krijgen om deel te nemen aan het onderwijs en de samenleving. De organisatie streeft ernaar om armoede onder kinderen te bestrijden en hen te ondersteunen bij het ontwikkelen van hun talenten en vaardigheden. Door financiële belemmeringen weg te nemen, wil de organisatie ervoor zorgen dat kinderen volledig kunnen profiteren van onderwijsmogelijkheden en kunnen deelnemen aan activiteiten op school en in de samenleving. Er wordt gestreefd naar een inclusieve samenleving te creëren waarin elk kind de kans krijgt om zijn of haar volledige potentieel te bereiken, ongeacht de financiële achtergrond van het gezin.

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU?

Je hebt een klantgerichte instelling en bent een teamspeler in een open en transparante omgeving. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en prioriteiten. Je bent gepassioneerd over het werken met kinderen en hun ouders en verzorgers. Bovendien breng je een dosis humor mee en kun je snel schakelen in een dynamische omgeving met diverse vragen. Je begrijpt het belang van een efficiënte secretariële afhandeling en vindt het prettig om anderen te ontzorgen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent flexibel inzetbaar voor externe activiteiten en overleggen van de opdrachtgever. Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste voor deze functie.

WAT ZIJN DE AANSTELLINGSEISEN?

• MBO- Hbo niveau (werk en denkniveau);
• Relevante opleiding of minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse;
• Goede kennis van de officepakketten;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Accuraat, geconcentreerd en snel werken.

WAT KAN JE VAN ONS VERWACHTEN?

• Een uitdagende functie in een dynamische omgeving;
• Inschaling conform CAO Sociaal Werk schaal 6 (min. € 2.816,- max. €3.011,- p.m. bruto op basis van 36 uur, exclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering);
• Een leuke werksfeer;
• Contract voor bepaalde tijd van 1 jaar.

ENTHOUSIAST GEWORDEN?

Grijp deze kans om deel uit te maken van ons team en samen te werken aan een betere toekomst. Solliciteer nu en laat ons zien wat je in huis hebt! We kijken uit naar je reactie en wie weet word jij de gedroomde Directiesecretaresse!

Ben jij geïnteresseerd in deze vacature en wil je meer informatie? Aarzel dan niet en neem contact op met ons HR-team op 06-18624579. We staan klaar om al jouw vragen te beantwoorden en jouw carrière naar nieuwe hoogten te tillen!